Bereken hier uw kostenbesparing dataopslag

Wist u dat het gebruik van Microsoft Dynamics CRM leidt tot een flinke groei van uw database? Dit komt doordat het bijhouden van e-mail attachments en het creëren van mail merge documenten via standaardfunctionaliteiten opgeslagen worden in de CRM database. Daarmee overschrijdt u al gauw de 5 GB dataopslag dat standaard bij uw Microsoft Dynamics CRM online abonnement wordt geleverd. Voor iedere GB dataopslag boven 5 GB betaalt u extra waardoor de maandelijkse kosten flink oplopen. Dataopslag SharePoint daarentegen is vele malen goedkoper waardoor het dus loont om alle bestanden in SharePoint online op te slaan.

  • Dataopslag SharePoint online goedkoper
  • Ongemerkt groei database CRM online door dagelijks gebruik
  • Bespaar door opslaan CRM documenten in SharePoint

Rekenvoorbeeld

In dit rekenvoorbeeld laten wij zien hoeveel u kunt besparen met de DocStore:Stel u heeft een CRM database met 40 GB aan data en u werkt met 20 gebruikers.Extra kosten voor dataopslag met CRM online:Met uw CRM online abonnement ontvangt u 5 GB voor dataopslag en betaalt u dus extra voor 35 GB aan dataopslag. Dat betekent een extra kostenpost van 35 * 8,20 = EUR 287,- per maand en EUR 3.444,- op jaarbasis naast de gebruikelijke CRM online abonnementskosten.Extra kosten voor dataopslag met SharePoint online:De aanname is dat 40 GB data in uw CRM database bestaat uit 35 GB aan bestanden en 5 GB aan overige data. De 35 GB aan bestanden kunt u met DocStore opslaan in SharePoint. In het SharePoint abonnement (onderdeel van het Office 365 pakket) is 10 GB + (20*0,5) 10 GB = 20 GB inbegrepen. U betaalt dus extra voor 15 GB aan dataopslag. Dit kost u 15 * 0,16 = EUR 2,40 per maand en EUR 28,80 op jaarbasis naast de gebruikelijke Office 365 abonnementskosten.

Neem contact met ons op om te bepalen welke besparing u met DocStore kunt realiseren.